Программа для ведения бухгалтерии родительский комитет. Записки родителям от родительского комитета

Не секрет, что в любом детском саду есть свой родительский комитет. Это активная группа родителей, которая помогает воспитателям организовать комфортное пребывание малышей в детском саду.
Мамы и папы, которые только-только привели ребенка в садик, еще не знают, как и зачем создается родительский комитет, сколько человек входит в его состав, как распределяются функции между родителями, как и зачем собираются деньги с родителей.

Обязанности родительского комитета так широки, что перед тем, как принять участие в этом деле, нужно взвесить все "За" и "Против".

Чем занимается родительский комитет в детском саду?

На первый взгляд кажется, что родительский комитет собирает деньги с родителей и покупает подарки детям и воспитателям на праздники, на самом деле активные родители делают намного больше. Вот лишь часть основных задач и обязанностей родительского комитета:

Интересуются, в чем нуждаются дети в детском саду, помимо того, что уже приобрел сам садик.

Часто бывает, что помимо обязательных занятий воспитатели проводят с детьми различные проекты вне программы, организовывают показательные уроки, занимаются лепкой и рисованием. На такие занятия не рапространяются денежные средства государства, поэтому родители сами покупают пластилин, карандаши и другие приспособления для занятий.

Инициируют проведение праздников и мероприятий для детей, занимаются покупкой необходимых подарков и атрибутики.

Зачастую, чтобы побыстрее познакомить детей между собой и способствовать налаживанию дружеской обстановки в группе, родители принимают решение дарить небольшие презенты на День Рождения каждому ребенку. Родители предлагают отмечать праздники детей и, соответственно, закупают подарки для каждого ребенка, собирают деньги с родителей.

Помогают решать мелкие вопросы, которые касаются детей.

Составляют план расходов и отчет о потраченных средствах.

Как выбирается родительский комитет в детском саду?

Родительский комитет выбирается на первом собрании в садике. Обычно в него входят от 3 до 6 активных родителей, которые между собой распределяют обязанности.
Вопрос о выборе родительского комитета ставит воспитатель. Те, кто принимает решение участвовать в жизни садика, детей и группы в целом, выбираются в состав комитета. Вопрос о выборе активных родителей в группе решается общим голосованием.
Эта общественная работа ведется на добровольной основе и не оплачивается, но не все готовы уделять свое время на благо садика, поэтому часто родители не хотят участвовать в родительском комитете.

Как наладить работу родительского комитета?

Если вас выбрали в качестве участника или председателя родительского комитета, то нужно организовать его работу четко и планомерно. Чтобы другие родители понимали, что вы ответственный и обязательный человек, сразу возьмите в свои руки общение с мамами, папами и воспитателями, ближе познакомьтесь с заведующей и будьте в курсе последних новостей садика.

С первого дня попросите у воспитателей список всей группы с телефонами родителей. Будет замечательно, если в уголке информации будут размещены ваши контактные данные, чтобы родители могли с вами связаться.

Как только вам передадут телефоны, создайте родительскую группу в Вайбер или ВотсАп. В этих социальных сетях очень удобно проводить массовую рассылку и обсуждать вопросы, связанные с детьми.

Полезный совет! Создайте 2 группы - одну с родителями и воспитателями, вторую - без воспитателей. В группе без воспитателей удобно обсуждать вопросы про подарки на День дошкольного работника, 8 марта, Новый год и другие. Попросите родителей переименовать свое имя в социальной сети на реальные Имя и Фамилию, чтобы ориентироваться в собеседниках.

Если на родительском собрании было принято решение, что каждому ребенку на День Рождения будут дарить небольшой презент, то следует уточнить даты рождения всех воспитанников в группе.

Обсудите с воспитателем, что необходимо купить в группу, а также планы и задачи на ближайшие полгода. Исходя из этого, составьте план работы на этот период.

Сколько денег собирать в фонд группы в детском саду?

Родителя, который отвечает за сбор денег в фонд группы в детском саду, называют "казначеем" или "бухгалтером". Обычно это мама, которая имеет соответствующее образование или опыт в сборах денежных средств. Именно этой работы обычно избегают члены родительского комитета, потому что она напрямую связана с общением между родителями. Часто встречается, что родители против каких-то трат или обвиняют "казначея" в растрате общественных средств. Чтобы такого не произошло, четко определите, как вы будете собирать деньги и вести отчетность.

• Собирать деньги лучше на карту, так у вас и других родителей будет подтверждение перевода и ее сумма. Родители могут передавать наличные вам в руки утром или вечером, а также на собраниях.

• Постарайтесь не передавать деньги через детей или воспитателей.

• Попросите родителей передавать деньги в подписанном конверте, так вы не забудете от кого они.

• Если родители передают деньги через кого-то, то попросите известить вас об этом по смс или позвонить.

Как понять, сколько денег собирать в фонд группы в детском саду?

Для этого необходимо составить план работы на год или ближайших 6 месяцев. Как только вы определите, какие траты у вас будут, можно составлять список расходов. Если на собрании родители решили, что для детей нужно закупать подарки, то определитесь с его суммой.

Вот список примерных трат на год в садике:

День воспитателя - 27 сентября - 3 подарка (воспитателям и нянечке)
Средние затраты от 1000 руб до 2000 руб на человека

Новый год - 31 декабря - 3 подарка (воспитателям и нянечке) + подарки детям по желанию
Средние затраты по 500-1000 руб на работников ДОУ + по 50-300 руб на каждого ребенка

День защитника Отечества - 23 февраля - подарки мальчикам в группе
Средние затраты по 50-300 руб на каждого мальчика

Женский день - 8 марта - подарки воспитателям и нянечке (3 шт) + подарки девочкам в группе
Средние затраты по 700-1500 руб для работников ДОУ + по 50-300 руб на каждого ребенка

Дни рождения воспитателей и нянечки - 3 подарка
Средние затраты по 1500-4000 руб на человека

Подарки на Дни рождения детей в группе
Средние затраты по 70-300 руб на человека

Это основные траты в детском саду, но не все. Воспитатели могут попросить смастерить украшения для группы к разным временам года, покрасить элементы на уличной площадке, закупить чистящие средства, влажные салфетки или бумажные полотенца для группы.

Когда вы определитесь, сколько денег нужно собрать с родителей, решите, как часто вы будете их собирать. Есть несколько вариантов: сбор перед каждым праздником, часть суммы на 3, 6 ближайших месяцев или вся сумма на год.

Чем чаще вы будете собирать деньги, тем легче вести бюджет. Родители могут попросить вернуть деньги, если ребенок заболел или не принимал участие в празднике, вам будет легче рассчитать сумму, которая была потрачена на то или иное мероприятие. Но вам придется регулярно оповещать родителей о новом сборе денег, что негативно сказывается на отношениях в коллективе.

Если деньги собираются на 6 месяцев или весь год, вести отчетность сложнее, но не придется сталкиваться с негативом родителей, у вас будет бОльшая сумма в остатке, поэтому вы сможете маневрировать с суммами подарков по случаю или по желанию.

Возможно, для вас покажется универсальной средняя модель сбора средств, когда на обязательные траты родители сдают всю сумму на год, а на мелкие расходы и мероприятия - перед самим праздником.

Родительский комитет: отчет по потраченным деньгам

На каждое родительское собрание или по требованию родителей родительский комитет должен предоставлять отчет о потраченных средствах.
Для этого заведите большую тетрадь в клетку и вписывайте все поступления и расходы в бюджете.
После каждой покупки необходимо собирать чеки и приклеивать в этой тетради. Если приклеивать неудобно - собирайте в отдельный файл, указывая в тетради дату покупки, название магазина и сумму.
Каждую неделю выводите остаток на балансе, чтобы вы сами и родители могли знать, какой суммой можно располагать в ближайшее время.

Кто-то выбирает другой формат отчетов. После каждой покупке в группе родителей выкладывается фото покупок, чек и остаток средств. При таком отчете вести тетрадь с бюджетом тоже необходимо.

девочки, давайте возобновим тему.
какие же люди разные! в этом году у меня двое ходят в сад. у младшего в яслях на собрании комитет выбрался сам, добровольно, деньги сдали сразу на год и всё, никаких проблем и претензий у меня к ним нет. все что было куплено мне нравится, активно обсуждаются подарки да и вообще как-то тепло все налажено.
у старшего ситуация совсем другая. собрание за год было одно и то по инициативе комитета. откуда он взялся я не знаю, этот вопрос не обсуждался, да и некогда было его обсуждать в группе был ремонт и дети месяца два не ходили в сад. представьте моё удивление когда вдруг у меня звонит телефон и женский голос представляется комитетом и требует денег "купить карниз и ковер,а ещё мы думаем про шкафчики". я обалдела! и вот я так понимаю три кумушки решили объединится (то есть одни друг друга не плохо знают) потом они назначили собрание и что. пришли далеко не все родители, пришли комитетчицы не представились не скзали кто их выдвинул а сразу "сдавайте деньги, а то они уже кончились" мое видение:то есть в группе 20 человек. они собрали по тысяче. купили ковер, карнизы и деньги тю! показали чеки. ковер 6500 две коляски два пупса и пара машинок 2000. на крниз тогда не показали.
вызвали воспитателя из группы, она немного сказала что надо купить. потом начали обсуждать подарки на 23 и 8 марта детям и решили не дарить, а купить игрушки в группу. а теперь снова звонят и еще дененг требуют. "ну в других группах везде подарки делают и мы решили". еще 1000. лично у меня помимо 23 и 8 марта еще два дня рождения в семье и лишние деньги для комитета нарисовать проблематично. в общем напрягает меня в этой группе все. и воспитатель, которая с детями похоже совсем не лепит не рисует (выставка работ отсутсвет), родители которые кто-то между собой приятельствует, все немного при понтах (давайте воспитателю вот забыла то ли 3000 то ли 5000 в конверте подарим!) все какие-то междусобойчики. даже никто не здоровается! комитет. вот реально такое чувство что они только поборами изанимаются и все время срочно-спешно. как будто "кто ж занл что праздник будут". карнизы я особо то и не видела, ковер визуально мне не очень. меня раздражает что он овальной формы, прямоугольный было бы гораздо лучше. коляски кукольные вроде неплохие, а пупсы такая китайшина!
в общем я уже сама подумываю а не поднять ли вопрос о смене комитета в следующем учебном году. вот реально хочу войти туды. даже муж мой хочет. почитала вас, девочки, нашла полезное. набросала свои идеи. надо найти единомышленников и желательно с машиной.
перечитала. моет сложится впечатление что карниз не куплен. спешу сказть он куплен. а да про шкафчики забыла написать. сначала подняли вопрос о замене, типа старые и разваливаются. меня аж любопытство распирало посмотреть что с ними во время ремонта сделали. пришла смотрю. нет, какие были такие и остались а чего было бучу поднимать? да не новье, но функцию свою выполняют. потом, я считаю что замена шкафчиков должна финансироваться государтсвом. а я на собрании предложила покрасить. кто-то кзала давайте пленкой оклеим. а кто именно будет клеить? а никто не хочет! значит воспитатель сама. ага. нет, она бы и поклеила наверно, только этот вариант не утвердили. а покрасить я была готова сама. и тут оказалось что большинсво понтующихся шкафчики вполне устраивают и никакой срочности в их замене нет.
во накатала.
давайте возобновим темку! иной раз такие полезности говорите! я пок ане уверена в своих силах, но чувствую наберусь храборости и вызовусь в комитет.

пока поделюсь своими идеиями, может что и подкорректироать придется.
1. денежные вливания неизбежны. собирать средства нужно целенаправленно и загодя чтобы перед праздниками не суетится. предварительно опросить воспитателя и принкинуть что имеено нужно будет покупать. отдельные "нет возможности сдать деньги" решать в индивидуальном порядке. либо по частям либо трудовой деятельностью (еще не знаю какой)
2. перед собранием готовить речь,писать план чтобы не мямлить и судорожно вспоминать
3. по результатам вывешивать решения для ознакомления отсутсвующим
4. на видном месте в группе повесить состав комитета, телефон. е-мейл
5. всегда быть готовой отчитаться о полученных и потраченных средствах.
6. возможно завести совй сайт. где вывешивать отчетность, текущие проблемы, предложения
7. если иногда возможно купить необходимое дешевле но без чеков - с этим стоит связываться или нет?
8. надо как-то сплотить коллектив родителей и стимулировать активность (как?)

Автор Gretchen im Westen nichts Neues задал вопрос в разделе Прочие дела домашние

И снова про "школьные" деньги - а вы отчет от родительского комитета требуете? Я вот думаю потребовать... и получил лучший ответ

Ответ от Нюша К[гуру]
Вот и я сегодня возмущалась - сдаем в фонд класса, в фонд школы, а с нас на следующей недели потребовали принести из дома рабочие перчатки, чтобы дети на участке убирались. Задолбали уже этими поборами.... Мне не денег жалко, а просто неприятно, что из нас идиотов делают.

Ответ от Арсений Бакаев Бакаев [новичек]
Конечно спросите! Имеете полное на это право!

Ответ от Пионерка-комсомолка))) [гуру]
У нас в конце года распечатывают и приносят на последние собрание. Кому надо - берет и читает и считает. Претензии бывают только по количеству денег, потраченных на подарки итп.

Ответ от Ангел [гуру]
Спросите. Я-род. комитет. Храню все чеки, могу отчитаться за каждую копеечку. Но никто пока не интересовался куда уходят деньги.

Ответ от светлый уголок...))) [гуру]
Надо бы спросить.... Наши до копеечки отчитываются...)))))))))

Ответ от Ўрий Куликов [гуру]
на родительском собрании была?

Ответ от Orlicka [гуру]
Наш комитет всегда отчитывается без напоминаний, на очередном собрании. А что, подарков у вас не было ни на Новый год, ни на 8-е марта? Не думаю я, что родком по карманам деньги ваши рассовал...

Ответ от *~*Зеленоглазая Красотка10000*~* [гуру]
У нас всегда на собраниях отчитывались сами и без требований)))

Ответ от Ольга С [гуру]
Пока что не требую.
Родительский комитет сам отчитывается.
Без напоминаний.

Ответ от Аксинья Никалавна™ [гуру]
ааа... я опоздала на собрание (была у выпускницы) и забыла отчитаться. и забыла, что собрание было последним!! !
ладно, в начале года расскажу, куда деньги дела)))
а то, родители и правда, не знают же. мы детей кормили на 8 и 23, а учителям на подарки денег сколько ушло.. . при чем мне в приказном порядке сказали купить подарки. и на новогодние тоже.

Ответ от Јинша [гуру]
У нас нет ни денежных поборов, ни родительского комитета.))
И системы ЖКХ у нас тоже нет.

Ответ от БархатнаЯ [гуру]
У нас собирали деньги только на подарки.
Кулеры, принадлежности разные, ремонт, делались за счет школы.
Родительский комитет у нас адекватный был, перед выпускным каждого обзванивали и спрашивали что подарить учителям, стоит ли заказывать лимузин, или проще автобус, все суммы поэтапно были расписаны... .
Спрашивайте, если терзают сомнения.

Ответ от Laura Petrarkina:) [гуру]
Я - родительский комитет. Веду учет в "эксель" - приход, расход, остаток. Приношу распечатки на каждое собрание. В прошлом году одна мамочка возмутилась, почему ей не позвонили, не рассказали, какую сумму и на какие нужды надо сдать. У этой мамочки старший ребенок окончил эту же гимназию, она прекрасно знает, что каждое собрание - сбор денег на праздник (с небольшим запасом, который и составляет так называемый фонд класса, расходуемый на всякие нужды) . Я все это высказала, предложила в тот же день передать дела недовольной мамочке. У меня тоже есть семья, работа, домашние хлопоты. Кто не считает нужным приходить на родительские собрания и принимать коллективные решения о сборах и тратах, пусть не обижаются. ВЫ сдаете СВОИ деньги, поэтому вправе вежливо потребовать, чтобы Вам предоставили отчет о тратах.
П. С. Я непременно поименно благодарю родителей, своевременно сдавших деньги, зачитываю список основных покупок (хотя некоторые родители нервно морщатся, не желая тратить драгоценное время на выслушивание этих списков).

Ответ от 2 ответа [гуру]

Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: И снова про "школьные" деньги - а вы отчет от родительского комитета требуете? Я вот думаю потребовать...

• Зачем собирают деньги в классе
• Ведение бумажной ведомости
• Ведение электронной ведомости в программе Excel
  • Приходная часть
  • Расходная часть
  • Итог
• Шаблон для скачивания

Мало кто из мам и пап с удовольствием стремится работать в родительском комитете. Среди тех, кто все же с радостью впрягается в общественную работу, совсем мало желающих стать казначеем класса или группы в детском саду. Но при продуманном подходе и использовании современных компьютерных программ это отнимет у вас совсем немного сил и времени, а помощь воспитателю и классному руководителю будет оказана неоценимая!

Сегодня своим опытом с нами поделится опытный казначей родительского комитета Datura28.

Итак, зачем собирать деньги в классе? Они могут понадобиться:

на хозяйственные нужды;

на подарки (детям, учителям, воспитателям);

на совместные праздники и культурные мероприятия.

Как правило, сбором денег занимается казначей класса. Обратите внимание, он должен собрать не только деньги, но и все документы, подтверждающие траты. И главное: он должен обязательно отчитываться на собраниях перед родителями о тратах. И часто случается, что человеку, на которого возложили обязанности казначея, не хватает практического опыта для ведения бухгалтерии класса. Если вам выпала честь быть казначеем, надеюсь, моя статья и бухгалтерский опыт вам помогут.

Компьютер - компьютером, а тетрадку заведите

” Важно! У вас все равно должен быть бумажный список-ведомость. Можно завести линованную тетрадь либо отдельную ведомость на каждый месяц. Рассмотрим, как примерно должна выглядеть ведомость.

Excel - первый помощник школьного казначея

Итак, для меня удобнее всего вести учет в таблице Excel, так как не нужно постоянно суммировать или вычитать: достаточно задать необходимые формулы, а также корректно заносить исходные данные, и Excel все итоги подведет сам.

Переходим непосредственно к таблице Excel. Я разделила ее на три части.

Приходная часть

Расходная часть

Итоги

Приходная часть

В приходной части вы будете заносить все поступления в кассу.

(Кликните на фото для увеличения)

То есть, нужно будет просто заполнять таблицу по вашей ведомости. В таблице видна вся информация по месяцам и по назначению денег, например, «на хозяйственные нужды». Внизу таблицы в строке «Итого» результаты считаются автоматически. Как я уже говорила, для этого достаточно корректно заносить данные.

” Если в вашем классе больше 30 человек, тогда строки добавляйте в таблицу посередине, а не до первой строчки и не после последней, чтобы не сбились итоговые формулы.

Расходная часть

Теперь рассмотрим расходную часть.

("Хозяйственные нужды" - кликните на фото для увеличения)

Она также разделена по группам расходов. То есть расходы на хозяйственные нужды учитываются отдельно от расходов на мероприятия. Это в дальнейшем позволит вам лучше планировать, какую сумму необходимо собрать на конкретное мероприятие, и отследить, сколько и куда денег ушло. В бухгалтерском учете это называется «разделение расходов по статьям».

” Хочу подчеркнуть: строки с расходами по разным видам трат находятся в том же столбце, что и соответствующий приход.

("Мероприятия" - кликните на фото для увеличения)

Также как и в приходной части, под каждым видом расхода автоматически рассчитывается итог. Здесь тоже при нехватке строк в расходной части - добавляйте строки посередине таблицы, чтобы не «слетели» итоговые формулы.

Итог

Ну и последняя часть таблицы - итоговая.

(Кликните на фото для увеличения)

Здесь видно, сколько всего денег в кассе класса. Это удобно, так как позволяет не держать деньги в разных конвертах, в которых очень легко запутаться. Разные «конверты» у вас просто в столбцах таблицы, так сказать - виртуальные. Также в итоговой части удобно смотреть, был ли перерасход или же наоборот остался излишек денег.

” При печати весь отчет занимает всего 4 листа формата А4. И не нужно заводить амбарные книги, много писать вручную, считать на калькуляторе и так далее.

И в заключение хочу сказать следующее: когда учет общественных денег прозрачен, и любой родитель может посмотреть, куда израсходованы деньги, в родительском коллективе будет меньше недоразумений и конфликтов.

Надеюсь, мой опыт будет полезен для вас. Пустой файл-шаблон вы можете скачать

Нет таких обязанностей у родительского комитета. Если заведующая требует такой отчет, значит, что-то здесь не так. И вполне возможно, что речь идет не о добровольном внесении денег.

Все собранные деньги родительским комитетом он передает учреждению. Фактически речь идет о собранных деньгах по договору пожертвования.

В договоре пожертвования уточняются права и обязанности сторон , указываются характеристики вещей, передаваемых одаряемому. Обязательно указывается цель передачи дара, иначе сделка считается обычным дарением (п. 3 ст. 582 ГК РФ). В договоре также могут быть определен порядок передачи дара, способы разрешения спорных вопросов и форма отчета, предоставляемого одаряемым. В отчете указываются операции, совершенные с переданным ему имуществом.

У родительског о комитета, как правило, имеются на данный счет протоколы собраний, затем заключается договор пожертвования с учреждением и деньги должны идти на определенные цели, указанны ев договоре. Как раз наоборот - вот именно учреждение в лице заведующего обязано по требованию родительского комитета предоставить сведения куда пошла та или иная сумма.

Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ (ред. от 07.03.2018) "Об образовании в Российской Федерации", ст. 30,35

"Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 23.05.2018)

""Статья 582. Пожертвования

""1. Пожертвованием признается дарение вещи или права в общеполезных целях. Пожертвования могут делаться гражданам, медицинским, образовательным организациям, организациям социального обслуживания и другим аналогичным организациям, благотворительным и научным организациям, фондам, музеям и другим учреждениям культуры, общественным и религиозным организациям, иным некоммерческим организациям в соответствии с законом, а также государству и другим субъектам гражданского права, указанным в статье 124 настоящего Кодекса.

""2. На принятие пожертвования не требуется чьего-либо разрешения или согласия.

""3. Пожертвование имущества гражданину должно быть, а юридическим лицам может быть обусловлено жертвователем использованием этого имущества по определенному назначению. При отсутствии такого условия пожертвование имущества гражданину считается обычным дарением, а в остальных случаях пожертвованное имущество используется одаряемым в соответствии с назначением имущества.

""Юридическое лицо, принимающее пожертвование, для использования которого установлено определенное назначение, должно вести обособленный учет всех операций по использованию пожертвованного имущества.

4. Если законом не установлен иной порядок, в случаях, когда использование пожертвованного имущества в соответствии с указанным жертвователем назначением становится вследствие изменившихся обстоятельств невозможным, оно может быть использовано по другому назначению лишь с согласия жертвователя, а в случае смерти гражданина-жертвователя или ликвидации юридического лица - жертвователя по решению суда.

5. Использование пожертвованного имущества не в соответствии с указанным жертвователем назначением или изменение этого назначения с нарушением правил, предусмотренных пунктом 4 настоящей статьи, дает право жертвователю, его наследникам или иному правопреемнику требовать отмены пожертвования.

6. К пожертвованиям не применяются статьи 578 и 581 настоящего Кодекса.