Как быстро сосредоточиться и работать быстрее. Что делать, если не можешь сосредоточиться

Нас постоянно что-то отрывает от работы: электронная почта, звонки, разговоры коллег и даже наши собственные мысли. Как в этих условиях сконцентрироваться на важных задачах, защитить себя от информационной усталости и правильно распределить время? Предлагаем 10 советов, которые помогут вам справиться с отвлекающими факторами и стать продуктивнее.

1. Однозадачность

Первое правило: концентрируйтесь только на одном деле. Мы все часто отвлекаемся, потому что современное общество предъявляет к нам нереальные ожидания. От нас хотят, чтобы мы без остановки потребляли океаны информации. Мы должны быть для неё постоянно доступными. Многие реагируют на этот тревожный рост требований, распределяя внимание на несколько задач сразу. И такой подход не приносит нам добра.

Мы страдаем от сложившегося в корне неверного стереотипа: мол, делать одновременно несколько дел необходимо, чтобы справляться с грузом современных проблем. Но тактика многозадачности обычно заводит в тупик.

Нам сложно сосредоточиться. Наше внимание разбросано. Мы становимся невежливыми. Снижается наша производительность. Мы утрачиваем контроль над окружающей действительностью. Мы притворяемся, что успеваем делать многое. Почему же мы притворяемся? Потому что наш мозг не способен с полной отдачей работать над более чем одной задачей единовременно. Это подтвердит любой нейрофизиолог.

2. «Здесь и сейчас»

Бессмысленные переживания по поводу уже произошедших событий или безосновательные тревоги о будущем - главные и неутомимые расхитители нашего времени. Мешают нам и мысли о том, что скажут окружающие.

Первый шаг на пути к преодолению всех этих помех - достижение полной осознанности. Заметьте про себя, вокруг чего крутятся ваши мысли. Это какая-то конкретная «заноза» из прошлого? Или у вас сформировалась привычка беспокоиться о тех поворотах, которые могут ждать вас в будущем?

Напомните себе, что такие мысли не только бесполезны, но и контрпродуктивны: они мешают нам присутствовать «здесь и сейчас». Мы не способны изменить прошлое, предсказать будущее или установить контроль над другими людьми. В данный конкретный момент мы можем только сосредоточиться на решении конкретной задачи, что внесет свой позитивный вклад в нашу жизнь, нашу работу и действительность, которая бурлит вокруг нас.

3. Списки дел

Когда мы пытаемся запомнить все дела, которыми нам предстоит заняться в обозримое время, это зачастую превращается в дополнительную стрессовую нагрузку. Но если мы переносим список задач на бумагу, то снимаем с себя бремя опасений, что можем что-то забыть.

Человек способен одновременно удержать в памяти 7-9 дел. Составление списка позволяет высвободить мыслительные ресурсы для того, чтобы сконцентрироваться на одной конкретной задаче и не отвлекаться на тревожные мысли о других обязанностях.

При использовании списков мы можем рассортировать и структурировать кажущуюся неподъёмной гору задач, сосредоточиться на самой актуальной из них и добиться максимальной эффективности.

4. Самая гадкая лягушка

Марк Твен однажды сказал, что если с утра съесть лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади. Ваша «лягушка» - это самая большая и самая важная работа, та, которую вы чаще всего откладываете в долгий ящик. Однако именно она в настоящий момент положительным образом повлияет на ваши достижения, а главное - на вашу жизнь.

Первое правило поедания лягушек: из двух предложенных нужно начинать с наиболее гадкой.

Иначе говоря, если вам нужно выполнить две важные работы, начинайте с более масштабной, сложной и самой главной. Приучайте себя браться за дело без промедления, доводить его до конца и лишь затем переходить к другому.

5. Правило «25 минут»

Чтобы уменьшить соблазн отложить выполнение задачи, каждая активная фаза работы по проекту должна занимать не более 25 минут.

Эта техника предполагает разбиение задачи на 25-минутные периоды, окончание которых отслеживается при помощи таймера. Каждый такой период сопровождается коротким перерывом. После четырех периодов работы следует более длительный перерыв.

Техника особенно эффективна при необходимости заниматься тем, что совсем не хочется делать. Когда мы знаем, что будем трудиться над задачей 25 минут, а как только прозвонит таймер, сможем отвлечься, выполнять работу становится психологически легче.

6. Отвлекающие факторы

Вы должны создать для себя позитивную рабочую обстановку, которая способствует продуктивной деятельности. Исключите все возможные помехи. Если вам с трудом даётся работа над каким-то проектом или задачей, отвлекающие факторы станут для вас лишь предлогами, чтобы прерваться.

Интернет, коллеги, всегда готовые поболтать с вами, телефонные звонки, всплывающие извещения об электронной почте – всё это способствует тому, что вы начинаете откладывать работу. Исключите все отвлекающие факторы, по крайней мере на 25 минут, и займитесь делом.

7. Как разговаривать с коллегами

В большинстве рабочих коллективов невозможно не отвлекаться. Сложно вернуться к нужному курсу, если разговор, которым вас прервали, выходит из-под контроля и вы не понимаете, когда он закончится. Поэтому вы должны сразу же установить рамки времени. Лучший способ это сделать - огласить то, чем вы сейчас занимаетесь, направляющемуся к вам человеку, а потом задавать целенаправленные вопросы. Вот несколько примеров:

«Я как раз пытаюсь расчистить свою почту. Ты ненадолго ко мне или стоит назначить встречу на другое время?»

«Мне надо сделать несколько телефонных звонков. Ты хочешь обсудить что-то конкретное или мы можем поговорить позже?»

«Я собираюсь на совещание примерно через пять минут. Можешь кратко рассказать мне свою проблему за полминутки или лучше я позвоню тебе после совещания?»

8. Волшебное слово «нет»

Почему мы соглашаемся на обед с приятелем, хотя заняты важным проектом? Берём на себя дополнительные обязанности по просьбе шефа, несмотря на то, что собирались уделять больше времени семье? Приходим на помощь соседу, даже если это мешает нашим планам? Все просто: мы боимся подвести людей или испортить отношения.

Но мы забываем, что у нас есть право выбора. Не стоит превращать собственную жизнь в хаос, без конца решая чужие проблемы. Говорите «нет» – и люди начнут ценить ваше время. А вам не придётся каждый раз сожалеть о своей сговорчивости.

С сегодняшнего дня постарайтесь на все незначительные и «проблемные» просьбы говорить нет, а освободившееся время используйте для выполнения более важного задания. Отказывайте однозначно, но вежливо. «Я польщен тем, что вы думали обо мне, но боюсь, что загрузка не позволяет» или «Я бы очень хотел, но я ужасно занят». Такие формы отказа позволят вам и сохранить тёплые отношения с собеседником, и избавиться от ненужных мелких задач, которые «засоряют» ваш день.

9. Разнообразие

Делать одно и то же день за днём может ужасно наскучить. Устав от монотонности, мы начинаем отвлекаться при каждом удобном случае. Чтобы этого избежать, разработайте разные режимы для разных дней недели.

Именно так поступает Джек Дорси, создатель компании Twitter. Каждый его день имеет определённую тему. Понедельник предназначен для проведения совещаний и управления компанией. Вторник отведён под разработку продуктов. Среда посвящена маркетингу, коммуникациям и развитию, а четверг - общению с разработчиками и партнёрами. Пятница - день компании и её культуры.

Такой распорядок помогает сохранять спокойствие посреди хаоса. Ежедневно Дорси сосредоточивает все свои усилия на одной теме, а не распыляет их на несколько задач. Его рабочая неделя всегда проходит по таким правилам, поэтому коллегам и партнёрам легко приспособиться к нему.

10. Проверка почты

Составьте расписание, в какое время вы будете ежедневно открывать свою электронную почту. Для большинства людей оптимальный вариант, меньше всего мешающий их рабочему процессу, - проверять входящую корреспонденцию четыре раза в день и выделять не более 15 минут на каждую «сессию»:

1. Первым делом с утра. Большинство людей начинают свой рабочий день с проверки электронной почты, чтобы убедиться, что не пропустили что-то срочное.

2. Перед обеденным перерывом. Время обеда - вполне естественная пауза в вашей деловой активности; чтобы сделать это время более продуктивным, можно проверить электронную почту.

3. Середина второй половины дня. Это ещё одна естественная пауза, когда вам нужно сделать перерыв или вы собираетесь уходить на деловую встречу.

4. Конец рабочего дня. Если вы максимально освободите папку входящей корреспонденции, прежде чем покинете рабочее место, то на следующее утро сразу перейдёте к просмотру новых сообщений.

Многообразие забот и планов часто вынуждают человека бросаться выполнять все задачи одновременно. Такое поведение может настолько вымотать человека, что в итоге не останется сил ни на что. В реальности быть Юлием Цезарем не получается практически ни у одного человека. Чтобы не дойти до нервного срыва или физического истощения нужно научиться грамотно планировать свое ближайшее будущее, и как говорится, решать проблемы по мере их поступления. Составьте подробный список всех ваших обязанностей и планов. В отношении каждого пункта рассмотрите необходимые сроки его исполнения.

Делегируйте полномочия

Обратите внимание какую работу вы смело можете перепоручить кому-то другому. Занятой человек достаточно перегружен обязанностями и в следствии своей сверх ответственности не позволяет пустить ситуацию на самотек. Тем не менее, необходимо рационально распределять нагрузку и уметь решение простых вопрос доверять своим близким или подчиненным. Определите что за вас могут сделать другие и делегируйте им свои полномочия. Так в списке ваших дел станет не так уж и много нерешенных вопросов. На повестке останутся только те, с которыми лучше вас никто не справится.

Расставьте приоритеты

Еще раз внимательно изучите список и рассмотрите все ваши планы. Обращайте внимание на срочность каждого пункта и важность его исполнения. Тщательно проанализируйте ситуацию и определите приоритетные и первостепенные задачи. Расставьте порядок их очередности по убыванию. Отдельно выпишите на листок ближайшую цель и допустимые сроки ее выполнения, а список остальных ваших задач приберите подальше. Теперь перед вами стоит одна конкретная цель и ничего не отвлекает внимания от ее достижения. Когда у человека расписаны планы и нет беспокойства по поводу важности сделать что-то еще, тогда его действия будут практичными и эффективными.

Действуйте поэтапно

Возьмите в привычку сосредотачивать усилия лишь на одном деле и отключать внимание с тех проблем, которые могут еще подождать. Разбейте свои планы на этапы, которые необходимо выполнить для достижения цели. Так будет легче всего контролировать процесс движения к заданной цели и следить за своевременными сроками ее исполнения. Когда вы доведете одно дело до конца и добьетесь ожидаемых результатов, можно смело браться за следующее. Действуйте поэтапно и не стремитесь сделать все сразу.

Умение сконцентрироваться на одной цели позволяет добиться максимального результата. Если в нужный момент навыки сосредоточения отсутствуют, отвлекают звуки, люди, посторонние мысли. Научитесь быстро концентрировать внимание, и вы удивитесь собственной эффективности.

Найдите работу, в которую влюбитесь, и вам больше не придётся трудиться ни одного дня в жизниКонфуций

«Всякий раз, когда вы хотите чего-то добиться, держите глаза отрытыми, сконцентрируйтесь и убедитесь, что вы точно знаете, чего хотите. Никто не может попасть в цель с закрытыми глазами», - .

Когда работы невпроворот, а кроме нее еще целая куча других обязанностей, умение правильно сосредоточиться на самом важном в данный момент – достаточно ценное качество, владение которым поможет вам добиться колоссальных результатов в любой сфере многообразной жизни.

Порой бывает действительно сложно на чем-либо сосредоточиться, даже если прилагать к этому максимум усилий. Вот почему умение концентрировать внимание на конкретном задании не только полезно, но в некоторых случаях и просто необходимо (см. « »).

Как научиться быстро и полностью сосредотачиваться на работе

1. Осознайте вашу цель

Это действительно крайне необходимо для того, чтобы не происходило рассеивания вашего внимания на массу всевозможной, но поистине бесполезной информации, которая непрерывно и ото всюду поступает в мозг. Цель должна быть абсолютно конкретной, ощутимой и видимой (см. « »). Кроме того, она должна находиться в вашем мозге постоянно, резко обозначиваясь в случае, если вы вдруг о ней на время забываете. Это постоянное чувство цели является мощнейшим мотиватором, который способен побудить вас приложить максимум собственных усилий, чтобы достичь ее в реальности.

А чтобы все действия, направленные на ее достижение, были действительно эффективными, и никакие посторонние факторы не могли вас отвлечь от самого главного, нужно периодически представлять себе все, что произойдет после ее достижения.

2. Цель должна быть максимально реалистичной

Это очень существенно, потому что невозможность сосредоточиться обусловлена именно нереальностью и расплывчивостью задачи. Кроме того, на труднодостижимой и неконкретной цели практически невозможно сконцентрироваться, а это значит, что достичь ее будет практически невозможно. Реальная цель способна постоянно держать вас тонусе, потому что вы в любой момент при желании можете определить, на каком именно этапе по пути к ней вы теперь находитесь. А это ощущение является сильнейшим мотивом для направления всех усилий на то, чтобы максимально приблизить ее достижение.

3. Установите определенные обязательства

Для начала это могут быть конкретные временные рамки, но если вы вдруг реально осознаете, что по каким-то достаточно объективным причинам не можете уложиться в срок, то нужно обязательно «договориться с собой», что поставленная задача все равно должна быть решена. Достаточно сложно добиться положительного результата, если у вас появится нехорошая привычка бросать работу на половине пути.

4. Научитесь задавать нужный темп рабочему дню

Стремительное начало с самого утра разворачивает работу в нужное деловое русло. Для этого необходимо приступать к выполнению рабочих задач сразу же, как только вы приходите в офис. Не отвлекайтесь на ненужные мелочи. Запомните одно важное правило: быстрое эффективное начало повлечет за собой действительно продуктивный день.

5. Умейте делать перерывы

Давно доказано, что реальная продуктивность труда проявляется определенными циклами:

• вливание в рабочий процесс – 10-15 минут;
• 30 минут самого эффективного труда;
• стадия постепенного истощения – через 45 минут с момента начала работы.

Вот почему целесообразно делать небольшие десятиминутные перерывы между циклами трудового процесса. Такая смена труда и отдыха позволяет в течение дня поддерживать собственную работоспособность на действительно высоком уровне (см. « »).

Бездумное погружение в работу без отдыха истощает силы и также непродуктивно, как и постоянное расслабленное состояние. Перестройтесь на эффективный режим работы, в котором часовая интенсивная занятость сменяется десятиминутным перерывом, и вы увидите, насколько продуктивнее вы стали работать.

6. Тренируйте собственную остроту чувств

Этого можно добиться стабильными упражнениями на совершенствование определенных чувств, а в результате вы поймете, что это очень полезный навык, который помогает в нужный момент сосредоточиться. Займитесь тренировками слуха, зрения, осязания, обоняния и вкуса самыми разными средствами и способами, и вскоре вы заметите, что можете безошибочно определять различные ароматы или ощущения.

Упражнения, которые вы для этих целей можете выполнять абсолютно всюду, где бы вы в данный момент ни находились, помогут вам научиться концентрироваться на элементарных деталях, а затем перейдут в устойчивый навык.

Что способно помешать вовремя сосредоточиться

1. Различные посторонние звуки

Окружающий шум – действительно раздражающий внешний фактор, который способен свести на нет все усилия по сосредоточению. Это может быть звук работающего телевизора и громкая музыка, и звуки с улицы. Чтобы значительно снизить воздействие этого раздражителя, нужно закрыть окно или всего лишь перейти в другую, более тихую комнату.

Если причиной невозможности сконцентрироваться являются другие люди, которые находятся вместе с вами в одном помещении, то не стесняйтесь попросить их говорить тише или же вовсе соблюдать тишину. Просто объясните, что вы заняты серьезным делом, выполнение которого требует от вас особого внимания. А если вы научитесь сосредотачиваться в аналогичном месте с повышенным шумовым фоном, то вы станете обладателем чрезвычайно редкой, но очень важной способности, о которой мечтают многие.

2. Собственный поток сознания

Постоянный внутренний диалог во время работы, которая требует полной сосредоточенности, – достаточно раздражающая и отвлекающая вещь. Ненужные в данный момент тревожные мысли мешают концентрироваться на выполняемой работе, а чтобы избавиться от этого процесса, нужно просто «прокрутить» в голове, а затем какое-то время думать исключительно о поставленной цели. Это поможет вам настроиться на нужный результат и выполнить свою задачу быстро и правильно. Старайтесь постоянно держать перед глазами цель – это поможет сосредоточиться и не отвлекаться на другие посторонние проблемы.

3. Интернет-раздражитель

Как часто перед самым началом работы или непосредственно во время ее выполнения, так и хочется отвлечься на новости всемирной паутины и тем самым значительно оттянуть тот момент, когда вам все-таки придется вернуться в обычную рутину. Порой вроде бы минутная проверка личной почты или новостей в соцсетях затягивается до получаса, а то и более потерянного времени.

Отличным выходом в подобной ситуации для вас станет четкое планирование своего рабочего времени. Постарайтесь расставить приоритеты, которые полностью отражают ваши цели, а также последовательно распишите все этапы выполнения конкретной работы.

Договоритесь с собой об ограничении времени посещения интернет-сайтов, которые не относятся к вашей работе, лучше всего это делать до начала работы или непосредственно в перерыв. Поймите одно: периодически отвлекаясь на соцсети, вы отдаляете достижение необходимого результата, потому что каждое последующее вливание в нужный деловой темп потребует до пятнадцати минут рабочего времени. Не хватайтесь за массу дел одновременно, умейте правильно определять и выставлять приоритеты – это поможет вам лучше всего сосредоточиться на вашей работе.

4. Негативное настроение

Как часто для оправдания собственного бездействия, люди начинают рассказывать о неважном самочувствии или об отсутствии рабочего настроя. Чаще всего это обычные отговорки, которые оправдывают вашу лень в собственных глазах. Гоните прочь подобные мысли, постоянно думайте о результате и об установленных сроках вашей работы. Эти мысли помогут вам действительно активно трудиться и быть в позитивном настроении.

5. Освещение на рабочем месте

Оно должно быть достаточно ярким, чтобы стимулировать вашу рабочую деятельность. Если освещение чрезмерно тусклое, то ваши глаза в процессе работы будут быстро уставать, а это в итоге приведет к рассеиванию внимания на общее недомогание. Старайтесь выбирать лампу с достаточно мягким неагрессивным светом, такую, которая подойдет именно вам. Имейте в виду, что хорошее освещение – это залог качественного выполнения дел.

6. Разумная и продуманная организация рабочего места

Не стоит выбирать чрезмерно большое и мягкое кресло или же диван, поскольку подобная мебель способствует расслаблению на рабочем месте. Гораздо лучше подойдет офисный стул – он обеспечит комфортную посадку и позитивное рабочее настроение. Постарайтесь так организовать место своей работы, чтобы условия были достаточно удобными, а необходимые предметы располагались на доступном расстоянии.

На самом деле, в реальности сосредоточиться на самом важном – это не просто волевое усилие. В этом могут помочь многие внутренние и внешние факторы, а некоторые из них, напротив, способны надолго и прочно отвлечь от процесса. Но концентрироваться и сосредотачиваться можно научиться, эти важные навыки помогут вам добиваться поставленных целей действительно эффективно и в достаточно короткие сроки. А желание научиться чему-либо зависит исключительно от вас.

Здравствуйте, друзья! Когда мы видим людей, достигших многого в жизни, несложно догадаться, что одним из источников их успешности является умение концентрироваться.

Но способность вычленять главное и сосредотачиваться на нем можно и воспитать в себе, вернее, развить тренировками. Что надо отсечь, а что призвать в союзники на пути к этой цели, сейчас и рассмотрим.

Прежде чем нам научиться, как сосредоточиться на одной цели, давайте чуть подробнее обратимся к теме мотивации.

Статья в тему:

По своему и чужому опыту мы знаем: проще всего удерживать внимание на том, что нам интересно. Согласитесь, заниматься любимым делом, например, или , приятно. Для этого не приходится прикладывать героических усилий и заставлять себя.

Мы готовы отдаваться такому занятию, не жалея сил и времени. Даже если постороннему наблюдателю оно кажется слишком сложным, мы этой многотрудности не замечаем, погружаемся в него, почти медитируя. Как-то само собой отсекается все «лишнее», что в данный момент не входит в сферу наших приоритетов.

Но в жизни нередко приходится заниматься и не слишком увлекательными делами. И тогда часто возникает вопрос: «Не могу сосредоточиться, что делать?» Вопрос грамотный, ведь, действительно, проблему надо решать.

Если научиться концентрации на главных задачах, энергия не будет рассеиваться, растрачиваться по мелочам, как это часто бывает в жизни. Природа нас наделяет недюжинными силами, но мы нередко их используем нерационально, и в итоге получаем много суеты, массу потраченных нервов, времени, здоровья, а результат сомнительный.

Умение концентрироваться экономит нам массу энергии. Порой кажется, что научиться этому слишком сложно. Но это возможно, а главное - нужно!

Овладев этим умением, мы получаем уникальный инструмент самосовершенствования, а дальше работает принцип домино: начинаем собирать урожай достижений.

Что мешает концентрации

Как в любой «битве за урожай» нас могут подстерегать разные препятствия. Попробуем систематизировать причины, которые могут значительно осложнить путь к успеху, ведь противника надо знать «в лицо»:

• Состояние здоровья: бессонница, неправильное питание и др.;
• Усталость, нервное переутомление;
• Недостаток квалификации для реализации данного задания на работе или в других сферах деятельности;
• Негативный настрой, отсутствие веры в успех;
• Слабая самодисциплина;
• Слабая мотивация.

Понятно, что список, так называемых, «назойливых мух», которые мешают нашему вниманию, можно значительно расширить. Расскажу немного подробнее.

Неверие в себя является сильнейшим демотиватором. Оно способно разрушить даже то, что было в нас заложено от рождения. Заранее не веря в успех, можно потерять желание «напрягаться» и пустить дело на самотек.

Помешать удержать внимание на объекте может и его полное незнание, и головная боль либо проблемы со спиной, и любое другое серьезное недомогание.

Недосыпание - еще один распространенный негативный фактор.

Оттолкнуть от выполнения определенной работы, требующей концентрации, могут и слишком высокие требования, предъявляемые к исполнителю.

Есть и вполне конкретные повседневные помехи, например, шумные соседи или назойливые гости дома, некорректные болтливые коллеги в офисе, неудобное рабочее место, начальник-диктатор, не ценящий наши труды и т.д.

Но главная помеха все же не вовне, а внутри нас!

Не зря говорят: кто хочет делать, ищет способы, а кто не хочет, ищет поводы отлынивать. Поэтому-то целеполагание и мощная мотивация — это главные моменты. Если с ними все ок, то и возможности найдутся.

Как научиться сосредотачивать внимание

Чтобы научиться фиксировать внимание, надо постоянно работать над собой, причем, системно, настойчиво, постоянно. Необходимо выстроить алгоритм движения к осознанной цели и контролировать себя, развивая ответственность, дисциплину в большом и малом.

Учитесь властвовать собой!

Можно выявить основные шаги, которые помогут сосредоточиться на базовых целях и абстрагироваться от всего мешающего их достижению:

1.Вера в себя и свои силы. Простейшими приемами самовнушения, аутотренинга донесите до себя: вы это можете! Запрограммировать себя на - уже половина успеха.

2.Постановка цели. Другой момент программирования - это цель. Объясните самому себе, зачем это вам нужно. Только четко, ясно, недвусмысленно. А еще лучше: запишите это резюме и положите (вариант - повесьте!) на видном месте, пусть напоминает, кодирует вас на одной мысли. Допустим, ваш пункт назначения - карьерный рост. Вот и лелейте в себе те бонусы, что даст продвижение по службе: приличная зарплата, неприлично широкие возможности, шанс влиять на окружающих и наслаждаться их почитанием и т.д.

3.Регулярные занятия, практика. Любой навык - это результат тренировок, многократных повторений. И этот также не исключение. Пробуйте, возвращайтесь к простейшим заданиям вновь и вновь, постепенно усложняя их.

4.Режим. Еще одно важное обстоятельство, подсказывающее, как быстро сфокусироваться на конкретной теме - привязка по времени. Режим дня, распределение задач «по полочкам» очень дисциплинирует. Мы часто пытаемся уподобиться Юлию Цезарю и хватаемся за несколько дел сразу. В итоге ни одно не доводим до конца или выполняем их «бегом», поверхностно.

С ответом на вопрос:"А зачем нужен правильный распорядок дня?" можно ознакомиться в статье.

5.Порядок в мыслях. Здесь надо быть начеку. «Лишние» мысли-прилипалы так и норовят отвлечь от выполнения сверхзадачи. Отлавливайте и изгоняйте их, настойчиво возвращайтесь к цели. Достают повседневные заботы? Супруг (супруга) напрягают очередным не вынесенным ведром или отсутствием ужина? Будьте последовательны: на этот день и час у вас намечены другие приоритеты!

6.Удобное рабочее место. Чтобы сконцентрироваться на одном деле, если оно касается карьеры, позаботьтесь о комфорте на рабочем месте. Коллег, любящих транжирить офисное время, мягко осадите, напомните, что они здесь не одни. Если трудитесь дома, убедите родных, что чем скорее вы выполните намеченное, тем раньше освободитесь и направите энергию в русло семейных ценностей.

С советами по организации домашнего офиса вы можете ознакомиться в статье.

7.Планирование . Составьте план на следующий день с вечера предыдущего. И помните: трудовой распорядок «сочиняют» неглупые люди, поэтому такой алгоритм, как час трудимся, минут 10 предаемся релаксу с кофе-брейком или обсуждением очередного журнала мод - идеальный! Это оптимальное воплощение слогана: «Делу - время, потехе - час!»

Как организовать свой день, чтобы все успеть читайте , а как добиться эффективного тайм-менеджмента можете узнать .

8.Здоровое питание . Немало важный пункт, поскольку еда дает нам силы для работы. И не просто перекусы фастфудом, а именно здоровая пища.

Ознакомится с меню здорового блогера можно в статье.

Как видите, уважаемые мои читатели, не так страшен «черт» несобранности, как мы его порой себе представляем 🙂

Предлагаю посмотреть познавательное видео, которое замечательным образом дополнит нашу сегодняшнюю тему.

Всего вам доброго, верьте в себя, и все обязательно получится!

Не забудьте на обновления блога и до новых встреч!

С вами была Екатерина Калмыкова

Многие из нас живут в бешеном ритме. Казалось бы, новые технологии позволяют нам больше успевать, но нерешенных задач не становится меньше. Причина в том, что нам все труднее сосредоточиться: теряется концентрация внимания. Информация хлещет из интернета, как из брандспойта, но у нас нет времени на ее осмысление и усвоение. И этот хаос становится еще одним поводом для беспокойства и потери внимания. Что же делать, чтобы сосредоточиться и стать продуктивнее?

Американский психолог Люси Джо Палладино (Lucy Jo Palladino) в своей книге «Максимальная концентрация»* предлагает несколько эффективных упражнений.

Определите свою зону концентрации

Нам труднее всего сконцентрироваться, когда мы перевозбуждены или, наоборот, слишком расслаблены. А легче всего нам удается быть внимательными, когда мы возбуждены в меру. Это и есть наша зона концентрации. Находиться в ней приятно: мы чувствуем в себе достаточно сил для выполнения дела, мы способны внимательно слушать, эффективно планировать, принимать разумные решения, доводить начатое до конца, и концентрация внимания дается легко.

Что делать, если никак не удается сосредоточиться? Прежде всего, остановитесь и осознайте, что вы вышли из оптимальной зоны. Затем постарайтесь понять, что вам сейчас необходимо, чтобы концентрация внимания вернулась, – взбодриться или успокоиться?

Используйте шкалу субъективных единиц дистресса, предложенную доктором Джозефом Вольпе. На этой шкале 0 означает максимальное расслабление, а 10 – самый высокий уровень стресса.

Вспомните момент полной расслабленности и закрепите за ним показатель 0. К цифре 5 привяжите моменты, когда вы находились в расслабленно-сосредоточенном состоянии, а ситуацию наивысшего напряжения оцените в 10 баллов.

Предположим:

0 - вы проводите отпуск в гамаке под деревом;

5 - вы на рабочем месте успешно справляетесь с работой;

10 - ждете новостей от дорогого человека, попавшего в аварию.

В разное время дня спрашивайте себя, насколько вы сейчас расслаблены, и используйте шкалу для наглядности. Если вы оценили свой уровень напряжения выше или ниже нужного, используйте один из предложенных ниже приемов, чтобы сосредоточиться и сдвинуться в сторону зоны концентрации. Привыкнув к такой практике, вы поймете, что концентрация внимания всегда в ваших собственных руках.

Дыхание по квадрату

Этот проверенный прием позволяет сосредоточиться и быстро вернуться в зону концентрации независимо от места и времени: взбодриться в состоянии мечтательности или успокоиться в случае перевозбуждения. Оглянитесь, найдите глазами прямоугольный предмет – картину, окно, дверь, страницу книги – и выполните следующее.

Восстановительная передышка

Вы изо всех сил стараетесь действовать по плану «не встану со стула, пока не доведу дело до конца», но все без толку? Попробуйте технику восстановительной передышки. Прогуляйтесь, сходите в магазин, послушайте музыку. Во время короткого отдыха мозг переключается на что-то другое, и вы, приступив снова к работе, легче сможете сосредоточиться. Концентрация внимания вернется, даже если до передышки вы были слишком заведены или вам не хватало энергии. Применяя эту технику, помните: нужно точно определить время, когда вы продолжите работу. А затем... сразу же запланируйте следующий перерыв, чтобы вам было чего ждать.

Осознанная многозадачность

Если вам не хватает энергии, выполнение нескольких дел одновременно будет вам на пользу: дополнительная активность подстегнет и растормошит вас. Однако, выбирая этот прием, нужно быть очень внимательными к своему состоянию. Многозадачность способна вывести из апатии и зарядить энергией, но в неподходящий момент может привести к перевозбуждению.

Кроме того, важно помнить: многозадачность улучшает концентрацию внимания, но делает нас при этом менее продуктивными. Впрочем, иногда нам приходится жертвовать временем, чтобы сосредоточиться.

Главное – всегда помните, что концентрация внимания у вас под контролем!

* Другие упражнения и советы психолога Люси Джо Палладино вы найдете в ее книге «Максимальная концентрация » (Манн, Иванов и Фербер, 2015). Пройдите по этой ссылке или введите промокод MK2014 (латиницей) и получите скидку на книгу. Промокод действует до 24 ноября.